物業(yè)管理是一項重要而又繁瑣的工作,它的運(yùn)營效率和質(zhì)量直接關(guān)乎消費(fèi)者和業(yè)主的生活體驗(yàn)和生命安全,也代表著企業(yè)品牌形象,在傳統(tǒng)的物業(yè)管理中,由于沒有信息化的系統(tǒng),所有日常管理工作,都是人工維護(hù)、人工記錄,所有的資料檔案都是紙質(zhì)的,無法實(shí)時快速查詢每一個設(shè)備信息,從而造成物業(yè)管理效率低下,甚至虧損狀態(tài)。
所以物業(yè)管理需要信息化手段來提高管理效率、減少差錯,接下來本方案將介紹物流驛站、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理三個環(huán)節(jié)如何運(yùn)用信息化手段來提高工作效率。
物流驛站
物業(yè)通過物流驛站系統(tǒng)結(jié)合東大集成PDA將業(yè)主的快件代為保管或者代寄,一方面可以解決業(yè)主不在家或者不方便收取件的問題,另一方面也可以解決各種快遞人員頻繁出入小區(qū)商場,給老人和小孩可能會帶來一定的隱患。
方案價值:
物業(yè)公司方面:通過與快遞公司合作,帶來一定的收益。避免快遞人員進(jìn)入小區(qū),減少環(huán)境維護(hù)工作。提升物業(yè)服務(wù)體驗(yàn);
業(yè)主方面:方便,不需要特意留在家里等待快遞;
快遞公司方面:減少人力成本,能獲取額外的快遞訂單。
設(shè)備巡檢
機(jī)電設(shè)備的巡檢是一項非常重要的日常工作,關(guān)乎到物業(yè)和業(yè)主的人身安全,本方案是利用東大集成PDA并結(jié)合條碼等技術(shù)對機(jī)電設(shè)備(電梯、配電房等)進(jìn)行實(shí)時巡檢維護(hù),保證設(shè)備良好運(yùn)行,杜絕安全隱患。該方案也可以擴(kuò)展到其他一些配套設(shè)施的維護(hù),比如墻體、健身器材等。
方案價值:
1、巡檢人員無法偷懶,每個巡檢項目都得拍照上傳;
2、采用PDA逐一掃描巡檢項目并記錄結(jié)果,跟以前紙質(zhì)相比,可避免遺漏和減少差錯,提高效率;
3、巡檢記錄可通過PDA實(shí)時上傳,管理者可實(shí)時查看巡檢結(jié)果;
4、管理者可實(shí)時查看巡檢人員位置,可合理安排人員調(diào)度。
資產(chǎn)管理
資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)或者紙質(zhì)記錄,不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題,無法滿足現(xiàn)代管理的需要。
而基于PDA并結(jié)合條形碼技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),賦予每個實(shí)物一張條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
方案價值:
1、減少人力物力的投入,降低成本,增加效益;
2、減少錯誤,提高工作效率;
3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一,對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌;
4、企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理,避免重復(fù)購置和浪費(fèi);
5、可實(shí)時地跟蹤資產(chǎn)動態(tài),提高了工作管理效率;
6、為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。
東大集成小碼哥TMC1極效耐用5.2寸智能工業(yè)級手機(jī)PDA
推薦設(shè)備:小碼哥工業(yè)級PDA手機(jī)
1、操作系統(tǒng):深度定制Android7.1操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)Wi-Fi優(yōu)選,更智能。設(shè)置免打擾機(jī),更專業(yè);
2、尺寸:重量<227g,12.8mm厚度,輕薄,攜帶方便;
3、屏幕:5.2英寸1080P FHD大屏幕,帶來更清晰細(xì)膩的視覺效果;
3、掃描技術(shù):現(xiàn)場掃描更加高效。污損條碼、氣泡袋條碼、遠(yuǎn)距離條碼、手機(jī)屏幕上的條碼均能快速掃描,充分滿足各種應(yīng)用場景下的數(shù)據(jù)采集需求。
4、數(shù)據(jù)傳輸:全網(wǎng)通4G,雙卡雙待,數(shù)據(jù)傳輸、通話兩不誤。雙頻五模Wi-Fi,搭配信號放大技術(shù),可充分滿足對Wi-Fi要求較高的行業(yè)應(yīng)用;
5、拍照技術(shù):1300萬后置攝像頭,率先采用相位對焦技術(shù)。
6、IP防護(hù)等級:歷經(jīng)IP67、1.5米跌落、50KG耐壓等60多項嚴(yán)苛測試,設(shè)備堅固耐用、品質(zhì)可靠;
7、續(xù)航能力:快充電、低功耗、長續(xù)航,設(shè)備全功能使用長達(dá)12小時。充電3小時即可滿足全天高負(fù)荷工作所需,4500mAh大電池+低功耗技術(shù)。