我們都知道,服裝行業(yè)對產(chǎn)品的款式、顏色和尺碼組合的要求都比較嚴(yán)格。服裝行業(yè)的銷售體系包含直營、批發(fā)等多種業(yè)態(tài)。傳統(tǒng)的手工收集銷售、物流、盤點(diǎn)、調(diào)配等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)已經(jīng)不能真實(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)銷售情況,今天艾韋迅就和您一起探討下條碼掃描在服裝行業(yè)的應(yīng)用。了解更多有關(guān)條碼掃描設(shè)備可咨詢020-87030040.
條碼在服裝企業(yè)的應(yīng)用中根據(jù)使用范圍不同一般分為商品碼和物流碼。
商品碼是企業(yè)在中國物品編碼中心申請后,經(jīng)批準(zhǔn)供產(chǎn)品在商業(yè)流通中使用的代表一定商業(yè)信息的條碼。
物流碼是在服裝企業(yè)內(nèi)部使用的代表物流信息的條碼,其編碼原則可以由服裝企業(yè)規(guī)定,物流碼編有大量有價值信息。
條碼掃描器將條碼錄入計算機(jī)后,管理信息系統(tǒng)(MIS)根據(jù)編碼原則解析條碼中的信息,反映產(chǎn)品狀況,從而進(jìn)行各種控制。
一般來講,物流碼只在廠內(nèi)起作用,服裝出廠進(jìn)入商業(yè)流通領(lǐng)域后應(yīng)使用商品碼。根據(jù)服裝企業(yè)的實(shí)際需要,可能在物流碼中含有數(shù)字、字符。
條碼掃描在服裝行業(yè)管理中的應(yīng)用
◆收貨業(yè)務(wù)自動化
服裝企業(yè)的進(jìn)貨一般都是依據(jù)訂單進(jìn)行的,產(chǎn)銷一體的企業(yè)是生產(chǎn)訂單、外加工企業(yè)是外加工訂單、代理公司是采購訂單,而這些訂單通常是分批多次到貨。
在手工驗(yàn)收的條件下,很難對訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確核對,在使用條碼掃描系統(tǒng)后,到貨的每一件貨品均通過條碼掃描自動記錄,并自動完成與訂單中的貨物進(jìn)行一一對照和匹配,可以準(zhǔn)確記錄到貨及訂單執(zhí)行情況,大大提高訂單執(zhí)行的準(zhǔn)確性,并且保證了準(zhǔn)確的產(chǎn)品庫存。
◆發(fā)貨業(yè)務(wù)自動化
企業(yè)配送中心的發(fā)貨業(yè)務(wù)一般依據(jù)營運(yùn)中心的發(fā)貨單進(jìn)行,由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點(diǎn),手工條件下很難完全按照發(fā)貨單準(zhǔn)確進(jìn)行配貨發(fā)貨,經(jīng)常發(fā)生大量的串色/串碼情況,導(dǎo)致倉庫、門店的單品庫存數(shù)量不準(zhǔn)確,從而導(dǎo)致門店斷色/斷碼情況發(fā)生,因此喪失了很多銷售機(jī)會,或不得不對斷色/斷碼產(chǎn)品實(shí)行削價甩賣,給公司盈利帶來負(fù)面影響,解決這一問題的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)發(fā)貨環(huán)節(jié)條形碼運(yùn)作,通過對發(fā)貨數(shù)據(jù)的自動采集,提高發(fā)貨業(yè)務(wù)效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
◆門店業(yè)務(wù)自動化
門店(專柜、專賣店、店中店)是服裝公司最終實(shí)現(xiàn)銷售的場所,是分銷體系產(chǎn)生數(shù)據(jù)量最大最頻繁的環(huán)節(jié)。由于服裝公司的門店通常遍布全國各大城市,信息量大且地點(diǎn)分散,如何提高銷售終端數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和實(shí)效性是每個服裝企業(yè)面臨的難題。
在手工條件下,企業(yè)往往由門店人員手工填制銷售日報,通過傳真的方式傳至公司總部,再由專門人員錄入電腦,因每天數(shù)據(jù)量很大,不可避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,所以導(dǎo)致系統(tǒng)中門店銷售及庫存不準(zhǔn)確、帳對不上等問題,久而久之形成公司的人對系統(tǒng)數(shù)據(jù)不信任的尷尬局面。
為了解決這一難題,企業(yè)可以在在門店配備電腦系統(tǒng),并且使用條碼掃描器完成銷售業(yè)務(wù),這樣,從信息產(chǎn)生的最前端即引進(jìn)數(shù)據(jù)自動采集技術(shù),充分保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。
◆盤點(diǎn)業(yè)務(wù)自動化
服裝公司一般每月結(jié)帳時進(jìn)行倉庫及門店庫存盤點(diǎn),以檢查帳面數(shù)據(jù)與實(shí)存數(shù)據(jù)是否存在差異,但是,在財務(wù)結(jié)帳的短短幾天將所有庫存分款式、分顏色、分尺碼全部盤點(diǎn)一遍,對任何企業(yè)都不是件容易的事情,甚至?xí)蔀槠髽I(yè)不堪忍受的壓力,因此對正常銷售業(yè)務(wù)及財務(wù)核算造成了很大影響。現(xiàn)在,為了輕松解決這一難題的方案,引進(jìn)了條碼盤點(diǎn)機(jī)設(shè)備,在自動掃描記錄完庫存數(shù)據(jù)后,通過編制的特定軟件導(dǎo)入后臺數(shù)據(jù)庫中,從而自動產(chǎn)生盤盈盤虧數(shù)字,極大提高了服裝企業(yè)的盤點(diǎn)工作效率。
◆統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)支持
通過在條形碼編制時賦予每一位數(shù)字特定的含義,如品牌、類別、年份、季節(jié)、面料、款號、顏色、尺碼等信息,我們通過條碼就很容易對產(chǎn)品的特性進(jìn)行分析對比,通過掃描條碼采集到的數(shù)據(jù),我們可以對企業(yè)的銷售、庫存、訂單、回款、缺貨、盤盈盤虧等數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策、貨品的生產(chǎn)計劃制定、貨品的調(diào)配平衡提供科學(xué)的支持,使服裝企業(yè)的經(jīng)營從定性分析上升到定量分析的層面,從而大大提高企業(yè)的核心競爭力。
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